Ile kosztuje otwarcie gabinetu stomatologicznego?

Otwarcie gabinetu na 3 stanowiska w lokalu 120 m2 kosztuje w tej kalkulacji około 1,7 mln zł bez zakupu lokalu. Ponad 80% tej kwoty to wykonanie i sprzęt. Ceny zakupu lokalu w rachunku nie ma, bo zależy od miasta. Założenia kalkulacji są konkretne:

• lokal kupiony w stanie deweloperskim,
• 3 stanowiska w osobnych pomieszczeniach,
• niezależna pracownia RTG przygotowana pod tomograf CBCT,
• pomieszczenie techniczne na pompy ssące i kompresory,
• osobna sterylizacja,
• poczekalnia,
• zaplecze socjalne z toaletami.

Łukasz Kupian sumuje etap projektowy (analizę i wszystkie projekty) do około 90 000 zł. Pozycje zależą od siebie. Unit stomatologiczny albo tomograf zmieniają projekt, instalacje i zabudowę, dlatego konfigurację sprzętu ustalasz przed liczeniem reszty.

Wydatki pojawiają się zwykle w tej kolejności: analiza lokalu, projekty, wykonanie, meble, sprzęt z instalacjami, administracja. Marketing rusza około 6 miesięcy przed otwarciem, więc jego część wypada jeszcze w trakcie budowy.

Etap projektowy kosztuje w kalkulacji Łukasza razem około 90 000 zł i prowadzi od analizy lokalu do projektu wykonawczego. Analiza lokalu sprawdza, czy lokal spełnia wymagania związane z uruchomieniem placówki medycznej. Jeśli dokumentacja od właściciela budynku jest niepełna, dochodzi inwentaryzacja.

Inwentaryzacja to szczegółowa ocena lokalu i rozmieszczenia instalacji, zestawiona z tą dokumentacją. Bez niej projekt może rozminąć się z lokalem.

Układ funkcjonalny to rzut lokalu z podziałem na gabinety. Koncepcja pokazuje na wizualizacjach, jak gabinet będzie wyglądał. Kosztorys wykończenia wnętrz wycenia wszystko, czego potrzeba, żeby wykończyć gabinet tak jak na wizualizacjach. Sprzętu w nim nie ma.

Zakres robót i tryb z Prawa budowlanego decydują o tym, czy projekt budowlany jest potrzebny. Roboty zaczynasz na podstawie pozwolenia na budowę albo, w przypadkach wymienionych w ustawie, po zgłoszeniu. Część robót nie wymaga żadnej z tych formalności (art. 28 do 30). Projekt wykonawczy jest instrukcją dla ekip, jak wykonać prace wykończeniowe.

Metoda gospodarcza wygląda na tańszą od generalnego wykonawcy, ale czas poświęcony na koordynację budowy też kosztuje, więc policz jego wartość przed decyzją. Dla lekarza, który sam leczy, to godziny bez pacjenta przy unicie, który zarabia dopiero wtedy, gdy ktoś przy nim pracuje. Dla inwestora, który sam nie leczy, to czas odebrany własnej pracy albo innym obowiązkom.

Generalny wykonawca przejmuje cały proces i wykańcza przestrzeń pod klucz. W kalkulacji Łukasza to 6 400 zł za m2 razem z materiałami i robocizną, przy średniej półce materiałów. Przy lokalu 120 m2 daje to 768 000 zł, a przy lokalu o połowę mniejszym, 60 m2, ta sama stawka dałaby 384 000 zł (przeliczenie stawki, nie osobna wycena).

Przy metodzie gospodarczej sam zatrudniasz ekipy wykończeniowe i sprawdzasz zgodność prac z projektami. Zajmuje to więcej czasu. Dołóż do jej kosztu wartość godzin, które na to poświęcisz. Wtedy obie opcje zestawisz na tej samej podstawie.

Koszt mebli i sprzętu liczysz z konfiguracji: w kalkulacji Łukasza meble kosztują około 47 000 zł z VAT, a sprzęt z instalacjami w wersji premium prawie 700 000 zł. Meble gabinetowe wykonaj z materiałów przeznaczonych do środowiska medycznego. Zabudowa meblowa dla 3 gabinetów ma fronty niezbierające odcisków palców. Konfiguracja w kalkulacji to:

• 3 unity stomatologiczne (fotele z narzędziami lekarza) z pompą ssącą i kompresorem na wszystkie stanowiska naraz,
• zestaw do obrazowania wewnątrzustnego (lampa rentgenowska i czujnik) w 2 gabinetach,
• autoklaw bezobsługowy (sterylizator parowy do narzędzi) podłączony do systemu odwróconej osmozy (filtra, który oczyszcza wodę do autoklawu),
• pantomograf (aparat do zdjęcia panoramicznego wszystkich zębów) z możliwością rozbudowy o funkcję CBCT (zdjęcia trójwymiarowe), żeby rozłożyć koszt na etapy,
• skaner wewnątrzustny i mikroskop jezdny (na kółkach, przestawiany między stanowiskami), które mają dać przewagę nad lokalną konkurencją.

Kwota zależy od marek. Łukasz przyjął marki premium z długimi gwarancjami i wysokim komfortem pracy lekarzy i pacjentów. Ten sam rachunek na tańszych urządzeniach wyjdzie niższy.

Czy przy zatrudnionych lekarzach warto brać najdroższe unity, opisuje artykuł o gabinecie prowadzonym przez nie-lekarza.

Droższy sprzęt oznacza też droższy serwis. Po okresie gwarancji XDENTAL liczy 2 zł za kilometr dojazdu i 250 zł za godzinę pracy serwisanta.

Sam koszt urządzeń rozbiera osobny wpis o tym, ile kosztuje wyposażenie gabinetu stomatologicznego. Kategorie sprzętu opisuje przewodnik po wyposażeniu gabinetu stomatologicznego.

Wyposażeniem zajmij się już na etapie projektu. Wtedy instalacje i przyłącza powstają pod wybrane modele. Ochrona radiologiczna zaprojektowana wtedy oszczędza środki i przyspiesza późniejszą legalizację urządzeń medycznych w gabinecie. Termin zakupu opisuje wpis o tym, kiedy rozpocząć zakup sprzętu do nowego gabinetu.

Administracja kosztuje od 100 000 do 150 000 zł, a marketing około 20 000 zł, przy czym marketing startuje około 6 miesięcy przed otwarciem. Wydatek pojawia się więc, zanim pierwszy unit zacznie pracować. Obie pozycje są w kalkulacji Łukasza. Administracja jest etapem opcjonalnym. W rachunku przyjęto dolną granicę 100 000 zł przy założeniu, że zlecasz większość rzeczy.

Administracja obejmuje sześć obszarów:

• dokumentacja dla sanepidu,
• dokumentacja obsługi pacjenta,
• sprawy kadrowe,
• standardy pracy,
• RODO,
• analizy finansowe.

Zlecić można wszystko. O koszcie rozstrzyga to, co oddasz specjalistom, a co zrobisz sam.

Marketing buduje rozpoznawalność, od której zależy, czy placówka będzie rentowna od pierwszych tygodni. Obejmuje pięć rzeczy:

• strategię działań,
• stronę internetową,
• sposób tworzenia treści,
• identyfikację wizualną z logo,
• sesje zdjęciowe.

Otwarcie gabinetu trwa często od roku do trzech lat, więc koszt rozkładasz w czasie, a większość rachunku, nawet całość, można sfinansować pożyczką, leasingiem, dofinansowaniem lub innym produktem finansowym. Leasing albo pożyczka medyczna na sprzęt muszą trafić w termin płatności za sprzęt, nie za remont.

XDENTAL pomaga w finansowaniu przez leasing i pożyczkę medyczną, a wynik zależy od oceny wniosku. Warianty opisuje przewodnik po finansowaniu sprzętu stomatologicznego. Zestaw własne środki z transzami kosztorysu jeszcze przy koncepcji. Zobaczysz wtedy, na co stać Cię przy wykończeniu, a gdzie trzeba ciąć wydatki.

Łukasz opisuje tańszy wariant otwarcia gabinetu, który zakłada:

• niższy standard,
• sprawdzone ekipy wykończeniowe,
• zaprzyjaźnionego stolarza,
• używany sprzęt.

Według Łukasza kwota jest wtedy niższa o kilkaset tysięcy złotych. Ryzyko poszczególnych etapów zostaje jednak po Twojej stronie. Nie planuj inwestycji ponad możliwości budżetu. Porównaj wydatek z tym, ile gabinet może zarobić w danym okresie, i dopiero wtedy zdecyduj, jak głęboko się zaangażujesz.

Własny kosztorys zbuduj z 3 wycen na tych samych założeniach: od biura projektowego, od wykonawcy, od dostawcy sprzętu. Potem porównaj je z budżetem. Dopiero wtedy zdecyduj o standardzie. Kalkulacja Łukasza pokazuje strukturę i rząd wielkości. Kwoty dla Twojego lokalu da tylko wycena na Twoich założeniach.

Przed pierwszą rozmową spisz sześć założeń:

• stan lokalu,
• metraż,
• liczba stanowisk,
• pracownia RTG,
• plan rozbudowy,
• standard wykończenia.

Każdy z trzech wykonawców dostaje ten sam dokument, więc oferty porównasz pozycja po pozycji. Zapytaj każdego o co innego:

• Biuro projektowe: czy lokal spełnia wymagania placówki medycznej i czy potrzebna jest inwentaryzacja, czy roboty wymagają zgłoszenia, czy pozwolenia na budowę, co wchodzi w cenę (wizualizacje, kosztorys wykończenia).
• Wykonawca: jaka jest cena za metr kwadratowy, co obejmuje (materiały, robociznę), jaka półka materiałów, kto pilnuje zgodności z projektem wykonawczym.
• Dostawca sprzętu: jaka konfiguracja, czy pompa ssąca i kompresor obsłużą wszystkie stanowiska naraz, jakie przyłącza i ochronę radiologiczną trzeba zaprojektować, ile kosztuje serwis po gwarancji.

Odświeżaj wycenę po każdej zmianie konfiguracji urządzeń. Usługa Gabinet360® buduje kosztorys w wariantach po koncepcji gabinetu i projektach technologicznych, a finansowanie wybiera się dopiero po nim. Tę kolejność odtworzysz niezależnie od dostawcy: najpierw założenia, potem warianty, na końcu płatności.