Ile kosztuje otwarcie gabinetu stomatologicznego?

Otwarcie gabinetu na 3 stanowiska w lokalu 120 m2 kosztuje w tej kalkulacji około 1,7 mln zł, a ponad 80% tej kwoty to wykonanie i sprzęt. Założenia są konkretne: lokal kupiony w stanie deweloperskim, 3 stanowiska w osobnych pomieszczeniach i niezależna pracownia RTG przygotowana pod tomograf CBCT. Dochodzą pomieszczenie techniczne na pompy ssące i kompresory, osobna sterylizacja, poczekalnia oraz zaplecze socjalne z toaletami. Ceny zakupu lokalu w rachunku nie ma, bo zależy od miasta.

Łukasz Kupian sumuje etap projektowy (analizę i wszystkie projekty) do około 90 000 zł. Pozycje zależą od siebie. Unit stomatologiczny albo tomograf zmieniają projekt, instalacje i zabudowę, dlatego konfigurację sprzętu ustalasz przed liczeniem reszty.

Wydatki pojawiają się zwykle w tej kolejności: analiza lokalu, projekty, wykonanie, meble, sprzęt z instalacjami, administracja. Marketing rusza około 6 miesięcy przed otwarciem, więc jego część wypada jeszcze w trakcie budowy.

Etap projektowy obejmuje analizę lokalu, układ funkcjonalny, koncepcję, kosztorys wykończenia oraz projekt budowlany i wykonawczy, a w kalkulacji Łukasza kosztuje razem około 90 000 zł.

Analiza lokalu sprawdza, czy lokal spełnia wymagania związane z uruchomieniem placówki medycznej. Jeśli dokumentacja od właściciela budynku jest niepełna, dochodzi inwentaryzacja, czyli szczegółowa ocena lokalu i rozmieszczenia instalacji zestawiona z tą dokumentacją. Bez niej projekt może rozminąć się z lokalem.

Układ funkcjonalny to rzut lokalu z podziałem na gabinety. Koncepcja pokazuje na wizualizacjach, jak gabinet będzie wyglądał. Kosztorys wykończenia wnętrz wycenia wszystko, czego potrzeba, żeby wykończyć gabinet tak jak na wizualizacjach. Sprzętu w nim nie ma.

Projekt budowlany jest potrzebny wtedy, gdy wymagają go zakres robót i tryb z Prawa budowlanego. Roboty zaczynasz na podstawie pozwolenia na budowę albo, w przypadkach wymienionych w ustawie, po zgłoszeniu. Część robót nie wymaga żadnej z tych formalności (art. 28 do 30). Projekt wykonawczy jest instrukcją dla ekip, jak wykonać prace wykończeniowe.

Metoda gospodarcza wygląda na tańszą od generalnego wykonawcy, ale czas poświęcony na koordynację budowy też kosztuje, więc policz, ile warte są godziny, które poświęcisz na koordynację budowy zamiast na swoją pracę. Dla lekarza, który sam leczy, to godziny bez pacjenta przy unicie, który zarabia dopiero wtedy, gdy ktoś przy nim pracuje. Dla inwestora, który sam nie leczy, to czas odebrany własnej pracy albo innym obowiązkom.

Generalny wykonawca przejmuje cały proces i wykańcza przestrzeń pod klucz. W kalkulacji Łukasza to 6 400 zł za m2, razem z materiałami i robocizną, przy średniej półce materiałów. Przy lokalu 120 m2 daje to 768 000 zł, a przy lokalu o połowę mniejszym, 60 m2, ta sama stawka dałaby 384 000 zł (przeliczenie stawki, nie osobna wycena).

Metoda gospodarcza oznacza, że sam zatrudniasz ekipy wykończeniowe i sprawdzasz zgodność prac z projektami. Zajmuje to więcej czasu. Dołóż do jej kosztu wartość godzin, które na to poświęcisz, wtedy obie opcje zestawisz na tej samej podstawie.

Meble gabinetowe wykonaj z materiałów przeznaczonych do środowiska medycznego, a sprzęt wyceń z konfiguracji, bo w kalkulacji Łukasza cała konfiguracja premium to prawie 700 000 zł. Zabudowa meblowa dla 3 gabinetów, z frontami niezbierającymi odcisków palców, kosztuje tam około 47 000 zł z VAT.

Konfiguracja w kalkulacji to:

• 3 unity stomatologiczne (fotele z narzędziami lekarza) z pompą ssącą i kompresorem na wszystkie stanowiska naraz,
• zestaw do obrazowania wewnątrzustnego (lampa rentgenowska i czujnik) w 2 gabinetach,
• autoklaw bezobsługowy (sterylizator parowy do narzędzi) podłączony do systemu odwróconej osmozy (filtra, który oczyszcza wodę do autoklawu),
• pantomograf (aparat do zdjęcia panoramicznego wszystkich zębów) z możliwością rozbudowy o funkcję CBCT (zdjęcia trójwymiarowe), żeby rozłożyć koszt na etapy,
• skaner wewnątrzustny i mikroskop jezdny (na kółkach, przestawiany między stanowiskami), które mają dać przewagę nad lokalną konkurencją.

Kwota zależy od marek. Łukasz przyjął marki premium, długie gwarancje i wysoki komfort pracy lekarzy i pacjentów. Ten sam rachunek na tańszych urządzeniach wyjdzie niższy.

Czy przy zatrudnionych lekarzach warto brać najdroższe unity, opisuje artykuł o gabinecie prowadzonym przez nie-lekarza.

Droższy sprzęt oznacza też droższy serwis. Po okresie gwarancji XDENTAL liczy 2 zł za kilometr dojazdu i 250 zł za godzinę pracy serwisanta.

Sam koszt urządzeń rozbiera osobny wpis o tym, ile kosztuje wyposażenie gabinetu stomatologicznego. Kategorie sprzętu opisuje przewodnik po wyposażeniu gabinetu stomatologicznego.

Wyposażeniem zajmij się już na etapie projektu, żeby instalacje i przyłącza powstały pod wybrane modele. Ochrona radiologiczna zaprojektowana wtedy oszczędza środki i przyspiesza późniejszą legalizację urządzeń. Termin zakupu opisuje wpis o tym, kiedy rozpocząć zakup sprzętu do nowego gabinetu.

Administracja kosztuje od 100 000 do 150 000 zł zależnie od zakresu, marketing około 20 000 zł, a marketing startuje około 6 miesięcy przed otwarciem, więc wydatek pojawia się, zanim pierwszy unit zacznie pracować. Obie pozycje są w kalkulacji Łukasza. Administracja jest etapem opcjonalnym, a w rachunku przyjęto, że zlecasz większość rzeczy, i dolną granicę 100 000 zł.

Administracja obejmuje dokumentację dla sanepidu i dokumentację obsługi pacjenta, sprawy kadrowe, standardy pracy, RODO oraz analizy finansowe. Zlecić można wszystko, a o koszcie rozstrzyga to, co oddasz specjalistom, a co zrobisz sam.

Marketing buduje rozpoznawalność, od której zależy, czy placówka będzie rentowna od pierwszych tygodni. Obejmuje strategię działań, stronę internetową, sposób tworzenia treści, identyfikację wizualną z logo i sesje zdjęciowe.

Otwarcie gabinetu trwa często od roku do trzech lat, a większość rachunku, a często całość, można sfinansować pożyczką, leasingiem, dofinansowaniem lub innym produktem finansowym. Leasing albo pożyczka medyczna na sprzęt muszą trafić w termin płatności za sprzęt, nie za remont.

XDENTAL pomaga w finansowaniu przez leasing i pożyczkę medyczną, a wynik zależy od oceny wniosku. Warianty opisuje przewodnik po finansowaniu sprzętu stomatologicznego. Zestaw własne środki z transzami kosztorysu jeszcze przy koncepcji, a zobaczysz, na co stać Cię przy wykończeniu i gdzie trzeba ciąć wydatki.

Gabinet można otworzyć taniej: w niższym standardzie, ze sprawdzonymi ekipami wykończeniowymi, z zaprzyjaźnionym stolarzem i z używanym sprzętem. Według Łukasza kwota jest wtedy niższa o kilkaset tysięcy złotych. Ryzyko poszczególnych etapów zostaje jednak po Twojej stronie. Nie planuj inwestycji ponad możliwości budżetu: porównaj wydatek z tym, ile gabinet może zarobić w danym okresie, i dopiero wtedy zdecyduj, jak głęboko się zaangażujesz.

Własny kosztorys zbuduj z 3 wycen na tych samych założeniach, od biura projektowego, wykonawcy i dostawcy sprzętu, a potem porównaj je z budżetem i dopiero wtedy zdecyduj o standardzie. Kalkulacja Łukasza pokazuje strukturę i rząd wielkości. Kwoty dla Twojego lokalu da tylko wycena na Twoich założeniach.

Spisz założenia przed pierwszą rozmową: stan lokalu, metraż, liczbę stanowisk, pracownię RTG, plan rozbudowy i standard wykończenia. Każdy z trzech wykonawców dostaje ten sam dokument, więc oferty porównasz pozycja po pozycji. Zapytaj każdego o co innego:

• Biuro projektowe: czy lokal spełnia wymagania placówki medycznej i czy potrzebna jest inwentaryzacja, czy roboty wymagają zgłoszenia, czy pozwolenia na budowę, co wchodzi w cenę (wizualizacje, kosztorys wykończenia).
• Wykonawca: jaka jest cena za metr kwadratowy, co obejmuje (materiały, robociznę), jaka półka materiałów, kto pilnuje zgodności z projektem wykonawczym.
• Dostawca sprzętu: jaka konfiguracja, czy pompa ssąca i kompresor obsłużą wszystkie stanowiska naraz, jakie przyłącza i ochronę radiologiczną trzeba zaprojektować, ile kosztuje serwis po gwarancji.

Odświeżaj wycenę po każdej zmianie konfiguracji urządzeń. Usługa Gabinet360® buduje kosztorys w wariantach po koncepcji gabinetu i projektach technologicznych, a finansowanie wybiera się dopiero po nim. Tę kolejność odtworzysz niezależnie od dostawcy: najpierw założenia, potem warianty, na końcu płatności.