Sprzęt stomatologiczny nowy czy używany: co kupić do gabinetu?

Sprzęt używany opłaca się, gdy budżet nie pozwala kupić wszystkiego nowego, a ryzyko da się ograniczyć sprawdzeniem stanu urządzenia i serwisu. Dobrze wybrany używany sprzęt może według Łukasza Kupiana bardzo zoptymalizować koszt wyposażenia i pomóc rozwinąć praktykę. Sprzęt nowy ma gwarancję producenta i aktualne technologie, a skonfigurujesz go pod własne wymagania. Kosztuje jednak więcej. Zalety używanego są cztery:

1. Niższa cena. Używany sprzęt kosztuje zwykle mniej niż nowy, według Łukasza często 30 do 40 procent ceny nowych urządzeń (film z 29.02.2024). Obniża to próg wejścia, zwłaszcza dla młodego lekarza, który zaczyna od własnej praktyki.
2. Szybki dostęp. Rynek używanego sprzętu stomatologicznego jest rozwinięty, ogłoszeń jest dużo i działają firmy, które handlują takim sprzętem. Gdy znajdziesz właściwy model, możesz mieć go w gabinecie następnego dnia.
3. Elastyczność budżetu. Więcej pieniędzy kierujesz na urządzenie, które wpływa na codzienną pracę, i kupujesz je młodsze oraz w lepszym stanie. Na urządzenie, którego stan nie wpływa na komfort pracy, wydajesz mniej.
4. Szybszy rozwój. Tańszy zakup pozwala wprowadzić nowe procedury wcześniej niż przy nowym sprzęcie o tej samej funkcji.

Sprzęt używany niesie pięć ryzyk, które ocenisz jeszcze przed zakupem. Tabela poniżej zestawia je w jednym miejscu: stan techniczny, gwarancja, części zamienne, starsze technologie, konfiguracja. Przy każdym opisuje skutek w praktyce oraz kontrolę przed podpisaniem umowy. Przy pantomografie i tomografie bez gwarancji naprawa może kosztować nawet więcej niż całe urządzenie.

Paszport techniczny urządzenia i jego zawartość opisuje artykuł o przeglądach technicznych sprzętu. Dlaczego konfiguracja unitu ma znaczenie, pokazuje tekst o tym, jaki unit stomatologiczny kupić.

Używany sprzęt porównaj z nowym pod kątem funkcji, współpracy z komputerem, zgodności z oprogramowaniem, dawki promieniowania i kosztu przestoju. Funkcje zestaw obok siebie, jak w tabeli wyżej. Pozostałe cztery punkty Łukasz Kupian opisuje w filmie 5 sygnałów, że Twój sprzęt stomatologiczny nadaje się do wymiany jako powody wymiany starych urządzeń. Dotyczą też zakupu sprzętu używanego.

1. Komputer i sterowniki. Przy urządzeniu starszym o kilka lub kilkanaście lat bywa, że po wymianie komputera nie da się zainstalować oprogramowania, bo producent od lat nie aktualizuje sterowników i nie wspierają one najnowszego Windowsa. Zapytaj więc, do kiedy producent aktualizuje oprogramowanie modelu.
2. Nowe oprogramowanie. Według Łukasza programy korzystające ze sztucznej inteligencji wymagają określonej jakości badania, na przykład rozdzielczości tomografii albo dokładności skanu wewnątrzustnego. Stary sprzęt może nie być z nimi zgodny i zablokować rozwój gabinetu.
3. Dawka promieniowania. Według Łukasza starsze czujniki, skanery płytek, pantomografy i tomografy potrzebują większych dawek niż nowe, a pacjenci coraz częściej o to pytają. Porównaj dawkę w danych technicznych obu modeli.
4. Koszt przestoju. Awaria urządzenia bez gwarancji to nie tylko faktura serwisu. Dzień bez możliwości wykonania zabiegu to według filmu straty rzędu kilku lub kilkudziesięciu tysięcy złotych, zależnie od grafiku.

Przed zakupem używanego sprzętu sprawdź jego dokumentację oraz stan urządzenia. Ustal też, kto zajmie się transportem oraz instalacją urządzenia w Twoim lokalu. Przy aparacie rentgenowskim zajmij się zezwoleniem zawczasu i zaplanuj testy odbiorcze po instalacji. Siedem kroków poniżej obejmuje także powód sprzedaży i finansowanie.

1. Dowiedz się, jaki jest prawdziwy powód sprzedaży.
2. Poproś o dokumentację techniczną, raporty serwisowe i paszport urządzenia. Gdy kupujesz od innego użytkownika, zleć zaufanemu serwisantowi sprawdzenie sprzętu.
3. Ustal wiek modelu i zapytaj serwis, czy są do niego części.
4. Sprawdź, jak długo producent aktualizuje sterowniki i oprogramowanie.
5. Przy aparacie rentgenowskim zapytaj, czy sprzedawca przekaże kompletną dokumentację. Zezwolenie na aparat wydaje państwowy wojewódzki inspektor sanitarny (art. 5 ust. 4 pkt 1 i 2 Prawa atomowego), a po instalacji trzeba wykonać testy odbiorcze, które sprawdzają między innymi kompletność dokumentacji i specyfikacji technicznej (art. 33l ust. 2 pkt 1, ust. 6 pkt 2 i ust. 7 pkt 1). Bez tych testów nie wolno stosować urządzenia (ust. 4 pkt 1).
6. Ustal, kto zajmie się transportem, instalacją, uruchomieniem i ewentualną legalizacją. Wymagania lokalu opisuje artykuł o wymaganiach technicznych sprzętu.
7. Zapytaj instytucję finansującą, czy w ogóle finansuje sprzęt używany. Formy finansowania opisuje przewodnik o finansowaniu wyposażenia.

Najpewniej kupisz sprzęt używany od firmy, która specjalizuje się w takich transakcjach. Taką radę daje Łukasz Kupian. Wtedy dostajesz sprzęt sprawdzony i sprawny, a jego instalacja odbywa się we właściwy sposób. Od innego użytkownika kupujesz bez takiej pewności. Sam szukasz technika, który zajmie się:

• transportem,
• instalacją,
• uruchomieniem,
• czasem także legalizacją.

Przy braku gwarancji Łukasz radzi zabezpieczyć się ubezpieczeniem sprzętu: według niego polisa kosztuje kilkukrotnie mniej niż naprawa. Ogólne kryteria wyboru producenta i dostawcy, także dla sprzętu używanego, zebrano w artykule jak wybrać wyposażenie gabinetu stomatologicznego. Rachunek na kilka lat, który pomaga ocenić, czy tańszy zakup się opłaca, pokazuje tekst o obniżaniu kosztu wyposażenia.