Od wizji do konkretnego planu
WPROWADZENIE
DentalCare Spokojna to druga placówka znanej sieci gabinetów stomatologicznych, otwarta w Lublinie przy ulicy Spokojnej. Właściciele, mający już doświadczenie w prowadzeniu pierwszej placówki, postawili na stworzenie nowoczesnego, dwustanowiskowego gabinetu premium. W branży stomatologicznej ekspansja i otwieranie kolejnych lokalizacji to kluczowa strategia wzrostu, jednak wymaga perfekcyjnej koordynacji wielu elementów technicznych i logistycznych. Dla doświadczonych inwestorów najważniejsze stało się zapewnienie najwyższych standardów zarówno dla pacjentów, jak i zespołu lekarzy, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów i czasu realizacji projektu.
WYZWANIE
Realizacja drugiej placówki DentalCare wiązała się z kompleksowymi wyzwaniami organizacyjnymi i technicznymi:
Synchronizacja z pracami wykończeniowymi - konieczność precyzyjnego zaplanowania lokalizacji wszystkich urządzeń już na etapie trwających prac remontowych
Złożoność instalacji technicznych - potrzeba koordynacji instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, ssących i multimedialnych zgodnie ze specyfikacją sprzętu medycznego
Optymalizacja ochrony radiologicznej - minimalizacja kosztów zabezpieczeń przy zachowaniu pełnych wymogów bezpieczeństwa dla tomografu i aparatów RTG
Maksymalizacja wykorzystania przestrzeni - zmieszczenie unitów, mikroskopu i ciągu sterylizacyjnego bez utraty komfortu pracy
Zarządzanie wieloma wykonawcami - koordinacja różnych specjalistów przy zachowaniu harmonogramu i jakości wykonania
Zapewnienie standardów premium - połączenie funkcjonalności, ergonomii i niezawodności sprzętu zgodnie z oczekiwaniami klientów
ROZWIĄZANIE
XDENTAL przejął pełną odpowiedzialność za koordynację projektu, działając jako główny integrator wszystkich elementów technicznych. Proces rozpoczął się od szczegółowego planowania z wykorzystaniem makiet unitów w skali 1:1, co pozwoliło na precyzyjne wyznaczenie wszystkich punktów instalacyjnych przed rozpoczęciem prac wykończeniowych. To innowacyjne podejście wyeliminowało ryzyko późniejszych zmian i błędów instalacyjnych.
Kluczowym elementem sukcesu była kompleksowa koordynacja z wszystkimi wykonawcami. XDENTAL dostarczył szczegółową dokumentację techniczną i nadzorował realizację prac, odciążając inwestora od angażowania się w szczegóły techniczne. Zespół firmy przejął również pełną odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji ochrony radiologicznej, przy czym inspektor przeanalizował różne warianty ustawienia sprzętu diagnostycznego, co pozwoliło na znaczną optymalizację kosztów zabezpieczeń.
Etap montażu i uruchomienia obejmował nie tylko instalację wszystkich urządzeń, ale również konfigurację systemów informatycznych i przygotowanie stanowisk komputerowych. XDENTAL zadbał również o detale zwiększające komfort użytkowania, takie jak profilaktyczne poduszki TIR Dental. Finalnym elementem była kompleksowa obsługa posprzedażowa, obejmująca szkolenie całego zespołu z obsługi nowego sprzętu oraz zapewnienie długoterminowego serwisu.
WYNIKI
Realizacja projektu DentalCare Spokojna przyniosła wymierne korzyści operacyjne i biznesowe, choć szczegółowe dane finansowe nie zostały ujawnione w materiale źródłowym. Gabinet uzyskał pełną funkcjonalność dwóch nowoczesnych stanowisk wyposażonych w sprzęt premium marki Dentsply Sirona i Durr Dental, co pozwoliło na świadczenie usług na najwyższym poziomie. Zastosowanie tomografu CBCT VistaVox podniosło możliwości diagnostyczne placówki, umożliwiając precyzyjne planowanie zabiegów chirurgicznych i implantologicznych.
Kompleksowe podejście do projektu skróciło czas realizacji i wyeliminowało ryzyko błędów koordynacyjnych, które często występują przy tego typu inwestycjach. Optymalizacja kosztów ochrony radiologicznej przez profesjonalne zaplanowanie lokalizacji sprzętu diagnostycznego pozwoliła na oszczędności bez kompromisów w kwestii bezpieczeństwa. Wykorzystanie makiet 1:1 do planowania układu zapewniło maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni przy zachowaniu ergonomii pracy.
Gabinet został wyposażony w pełną infrastrukturę techniczną, obejmującą system ssący VS 600, kompresor z osuszaczem oraz nowoczesny autoklaw Melag 123, co zapewniło niezawodność operacyjną i wysokie standardy sterylizacji. Kompleksowe szkolenie zespołu oraz zapewniona obsługa posprzedażowa gwarantują długoterminową efektywność inwestycji i minimalizację ryzyka przestojów technicznych.
Wnioski z realizacji
Case study DentalCare Spokojna demonstruje wartość kompleksowego podejścia do realizacji projektów medycznych, gdzie jeden integrator przejmuje pełną odpowiedzialność za koordynację wszystkich elementów. Kluczowym czynnikiem sukcesu było wykorzystanie doświadczenia z poprzednich projektów i zbudowanie długoterminowej relacji opartej na zaufaniu. Projekt pokazuje, jak profesjonalne zarządzanie może przekształcić złożoną inwestycję w sprawny, przewidywalny proces.
Szczególnie wartościowe jest podejście wykorzystujące makiety w skali rzeczywistej do planowania przestrzeni, co eliminuje ryzyko błędów i optymalizuje wykorzystanie dostępnego miejsca. Dla branży stomatologicznej case ten jest benchmarkiem efektywnego skalowania działalności przy zachowaniu najwyższych standardów jakości. Demonstruje również, jak strategiczne partnerstwo z doświadczonym dostawcą może uprościć proces ekspansji i minimalizować ryzyko operacyjne związane z otwieraniem nowych placówek.
Jakie urządzenia zastosowaliśmy?
Pompa Ssąca Sucha
DÜRR DENTAL VS 600
Trwałość – solidna i sprawdzona technologia
Cicha praca – niski poziom hałasu dzięki tłumikowi
Wysoka wydajność – szybkie odsysanie dla 2 użytkowników
Ochrona przed korozją – odporne materiały konstrukcyjne
Higiena – skuteczne odsysanie aerozolu zmniejsza ryzyko infekcji
DÜRR DENTAL Tornado 2
Ciągłość działania
Cicha
Niezawodność
Plug & Play
Unit Stomatologiczny Dentsply Sirona INTEGO
Dentsply Sirona INTEGO
Dwie wersje podawania rękawów: od góry (CS) lub od dołu (TS) dla maksymalnej ergonomii
Opcjonalny panel EasyTouch z funkcjami ENDO i dotykowym sterowaniem
Zintegrowany ApexLocator i obsługa systemów pilników recyprokalnych (np. WaveOne)
Zaawansowane funkcje higieniczne: kompaktowy blok wodny, funkcja Purge, łatwe czyszczenie
Ergonomiczny fotel z systemem ErgoMotion i dwuprzegubowym zagłówkiem dla komfortu pacjenta
Aparat Punktowy Durr Dental VistaIntra
Durr Dental VistaIntra
Wysoka jakość obrazu dzięki precyzyjnemu generatorowi i technologii DC
Fabryczne ustawienia ekspozycji dla różnych regionów zębowych
Minimalizacja dawki promieniowania
Łatwa obsługa i ergonomiczna konstrukcja
Możliwość precyzyjnego pozycjonowania i regulacji parametrów
Melag Vacuclave 123
Wyświetlacz Smart-Touch z kontrolkami stanu LED
Autonomiczna konstrukcja urządzenia
Energooszczędny tryb Power Save
System dokumentacji i archiwizacji
Koncepcja konserwacji EasyCare
Tomograf Stożkowy CBCT Dürr Dental
Tomograf VistaVox S 3D
Anatomiczne pole obrazowania
Funkcje AI wspierające analizę wyników
Najniższy koszt eksploatacji w swojej klasie
Diagnostyka 3 w 1
Niezwykle ostre badania pantomograficzne
Co o tej współpracy mówi nasz klient?
Łucja Zięba
Właściciel DentalCare Spokojna
„Firmę XDENTAL znam, ponieważ w pierwszej placówce pomogła nam zakupić zestaw do punktowego RTG. Wiedziałam już wtedy, że jest z nimi bardzo dobra współpraca, są pomocni i odpowiadają na każde pytania, więc w zamyśle miałam, że przy otwarciu drugiej placówki będziemy chcieli z nimi współpracować. Drugim też bardzo ważnym powodem, dlaczego wybrałam firmę XDENTAL, było to, że zajmują się kompleksowo dostarczeniem tomografii, czyli nie było to właśnie tylko dostarczenie tomografii, a przygotowanie całego projektu, sprawdzenie pomieszczeń, sprawdzenie nawet tego projektu, który gdzieś tam wcześniej mieliśmy, dodanie rzeczy od siebie, pełny projekt osłon, także to było też dla mnie bardzo ważne.” – Łucja Zięba, lekarz dentysta, właściciel DentalCare Spokojna
