Od wizji do konkretnego planu
WPROWADZENIE
DentalCare Spokojna to druga placówka znanej sieci gabinetów stomatologicznych, otwarta w Lublinie przy ulicy Spokojnej. Właściciele, mający już doświadczenie w prowadzeniu pierwszej placówki, postawili na stworzenie nowoczesnego, dwustanowiskowego gabinetu premium. W branży stomatologicznej ekspansja i otwieranie kolejnych lokalizacji to kluczowa strategia wzrostu, jednak wymaga perfekcyjnej koordynacji wielu elementów technicznych i logistycznych. Dla doświadczonych inwestorów najważniejsze stało się zapewnienie najwyższych standardów zarówno dla pacjentów, jak i zespołu lekarzy, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów i czasu realizacji projektu.
WYZWANIE
Realizacja drugiej placówki DentalCare wiązała się z kompleksowymi wyzwaniami organizacyjnymi i technicznymi:
-
Synchronizacja z pracami wykończeniowymi - konieczność precyzyjnego zaplanowania lokalizacji wszystkich urządzeń już na etapie trwających prac remontowych
-
Złożoność instalacji technicznych - potrzeba koordynacji instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, ssących i multimedialnych zgodnie ze specyfikacją sprzętu medycznego
-
Optymalizacja ochrony radiologicznej - minimalizacja kosztów zabezpieczeń przy zachowaniu pełnych wymogów bezpieczeństwa dla tomografu i aparatów RTG
-
Maksymalizacja wykorzystania przestrzeni - zmieszczenie unitów, mikroskopu i ciągu sterylizacyjnego bez utraty komfortu pracy
-
Zarządzanie wieloma wykonawcami - koordinacja różnych specjalistów przy zachowaniu harmonogramu i jakości wykonania
-
Zapewnienie standardów premium - połączenie funkcjonalności, ergonomii i niezawodności sprzętu zgodnie z oczekiwaniami klientów
ROZWIĄZANIE
XDENTAL przejął pełną odpowiedzialność za koordynację projektu, działając jako główny integrator wszystkich elementów technicznych. Proces rozpoczął się od szczegółowego planowania z wykorzystaniem makiet unitów w skali 1:1, co pozwoliło na precyzyjne wyznaczenie wszystkich punktów instalacyjnych przed rozpoczęciem prac wykończeniowych. To innowacyjne podejście wyeliminowało ryzyko późniejszych zmian i błędów instalacyjnych.
-
Kluczowym elementem sukcesu była kompleksowa koordynacja z wszystkimi wykonawcami. XDENTAL dostarczył szczegółową dokumentację techniczną i nadzorował realizację prac, odciążając inwestora od angażowania się w szczegóły techniczne. Zespół firmy przejął również pełną odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji ochrony radiologicznej, przy czym inspektor przeanalizował różne warianty ustawienia sprzętu diagnostycznego, co pozwoliło na znaczną optymalizację kosztów zabezpieczeń.
-
Etap montażu i uruchomienia obejmował nie tylko instalację wszystkich urządzeń, ale również konfigurację systemów informatycznych i przygotowanie stanowisk komputerowych. XDENTAL zadbał również o detale zwiększające komfort użytkowania, takie jak profilaktyczne poduszki TIR Dental. Finalnym elementem była kompleksowa obsługa posprzedażowa, obejmująca szkolenie całego zespołu z obsługi nowego sprzętu oraz zapewnienie długoterminowego serwisu.
WYNIKI
Realizacja projektu DentalCare Spokojna przyniosła wymierne korzyści operacyjne i biznesowe, choć szczegółowe dane finansowe nie zostały ujawnione w materiale źródłowym. Gabinet uzyskał pełną funkcjonalność dwóch nowoczesnych stanowisk wyposażonych w sprzęt premium marki Dentsply Sirona i Durr Dental, co pozwoliło na świadczenie usług na najwyższym poziomie. Zastosowanie tomografu CBCT VistaVox znacząco podniosło możliwości diagnostyczne placówki, umożliwiając precyzyjne planowanie zabiegów chirurgicznych i implantologicznych.
-
Kompleksowe podejście do projektu skróciło czas realizacji i wyeliminowało ryzyko błędów koordynacyjnych, które często występują przy tego typu inwestycjach. Optymalizacja kosztów ochrony radiologicznej poprzez profesjonalne zaplanowanie lokalizacji sprzętu diagnostycznego pozwoliła na oszczędności bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa. Wykorzystanie makiet 1:1 do planowania układu zapewniło maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni przy zachowaniu ergonomii pracy.
-
Gabinet został wyposażony w pełną infrastrukturę techniczną, obejmującą system ssący VS 600, kompresor z osuszaczem oraz nowoczesny autoklaw Melag 123, co zapewniło niezawodność operacyjną i wysokie standardy sterylizacji. Kompleksowe szkolenie zespołu oraz zapewniona obsługa posprzedażowa gwarantują długoterminową efektywność inwestycji i minimalizację ryzyka przestojów technicznych.
Wnioski z realizacji
Case study DentalCare Spokojna demonstruje wartość kompleksowego podejścia do realizacji projektów medycznych, gdzie jeden integrator przejmuje pełną odpowiedzialność za koordynację wszystkich elementów. Kluczowym czynnikiem sukcesu było wykorzystanie doświadczenia z poprzednich projektów i zbudowanie długoterminowej relacji opartej na zaufaniu. Projekt pokazuje, jak profesjonalne zarządzanie może przekształcić złożoną inwestycję w sprawny, przewidywalny proces.
Szczególnie wartościowe jest podejście wykorzystujące makiety w skali rzeczywistej do planowania przestrzeni, co eliminuje ryzyko błędów i optymalizuje wykorzystanie dostępnego miejsca. Dla branży stomatologicznej case ten stanowi benchmark efektywnego skalowania działalności przy zachowaniu najwyższych standardów jakości. Demonstruje również, jak strategiczne partnerstwo z doświadczonym dostawcą może uprościć proces ekspansji i minimalizować ryzyko operacyjne związane z otwieraniem nowych placówek.
Jakie urządzenia zastosowaliśmy?
-
Pompa Ssąca Sucha
DÜRR DENTAL VS 600
-
Trwałość – solidna i sprawdzona technologia
-
Cicha praca – niski poziom hałasu dzięki tłumikowi
-
Wysoka wydajność – szybkie odsysanie dla 2 użytkowników
-
Ochrona przed korozją – odporne materiały konstrukcyjne
-
Higiena – skuteczne odsysanie aerozolu zmniejsza ryzyko infekcji
-
-
DÜRR DENTAL Tornado 2
-
Ciągłość działania
-
Cicha
-
Niezawodność
-
Plug & Play
-
-
Unit Stomatologiczny Dentsply Sirona INTEGO
Dentsply Sirona INTEGO
-
Dwie wersje podawania rękawów: od góry (CS) lub od dołu (TS) dla maksymalnej ergonomii
-
Opcjonalny panel EasyTouch z funkcjami ENDO i dotykowym sterowaniem
-
Zintegrowany ApexLocator i obsługa systemów pilników recyprokalnych (np. WaveOne)
-
Zaawansowane funkcje higieniczne: kompaktowy blok wodny, funkcja Purge, łatwe czyszczenie
-
Ergonomiczny fotel z systemem ErgoMotion i dwuprzegubowym zagłówkiem dla komfortu pacjenta
od 61 900 zł
-
-
Aparat Punktowy Durr Dental VistaIntra
Durr Dental VistaIntra
-
Wysoka jakość obrazu dzięki precyzyjnemu generatorowi i technologii DC
-
Fabryczne ustawienia ekspozycji dla różnych regionów zębowych
-
Minimalizacja dawki promieniowania
-
Łatwa obsługa i ergonomiczna konstrukcja
-
Możliwość precyzyjnego pozycjonowania i regulacji parametrów
od 14 500 zł
od 230 zł/miesiąc
-
-
Melag Vacuclave 123
-
Wyświetlacz Smart-Touch z kontrolkami stanu LED
-
Autonomiczna konstrukcja urządzenia
-
Energooszczędny tryb Power Save
-
System dokumentacji i archiwizacji
-
Koncepcja konserwacji EasyCare
od 18 190 zł
od 303 zł/miesiąc
-
-
Tomograf Stożkowy CBCT Dürr Dental
Tomograf VistaVox S 3D
-
Anatomiczne pole obrazowania
-
Funkcje AI wspierające analizę wyników
-
Najniższy koszt eksploatacji w swojej klasie
-
Diagnostyka 3 w 1
-
Niezwykle ostre badania pantomograficzne
od 200 000 zł
od 3333 zł/miesiąc
-
Co o tej współpracy mówi nasz klient?
Łucja Zięba
Właściciel DentalCare Spokojna
„Firmę XDENTAL znam, ponieważ w pierwszej placówce pomogła nam zakupić zestaw do punktowego RTG. Wiedziałam już wtedy, że jest z nimi bardzo dobra współpraca, są pomocni i odpowiadają na każde pytania, więc w zamyśle miałam, że przy otwarciu drugiej placówki będziemy chcieli z nimi współpracować. Drugim też bardzo ważnym powodem, dlaczego wybrałam firmę XDENTAL, było to, że zajmują się kompleksowo dostarczeniem tomografii, czyli nie było to właśnie tylko dostarczenie tomografii, a przygotowanie całego projektu, sprawdzenie pomieszczeń, sprawdzenie nawet tego projektu, który gdzieś tam wcześniej mieliśmy, dodanie rzeczy od siebie, pełny projekt osłon, także to było też dla mnie bardzo ważne.” – Łucja Zięba, lekarz dentysta, właściciel DentalCare Spokojna
