Przeglądy techniczne sprzętu w gabinecie stomatologicznym - Aktualizacja

W tym artykule opowiem Ci dlaczego powinieneś zwrócić szczególną uwagę na przeglądy techniczne sprzętu, który posiadasz w gabinecie. Regularne wykonywanie przeglądów jest istotne jeśli chcesz aby Twój gabinet pracował bez przestojów i wysokich kosztów związanych z serwisem sprzętu.

Przegląd techniczny jest to zespół czynności wykonywanych w konkretnym interwale czasu czyli np. co rok. Czynności te mają na celu zweryfikować czy urządzenie działa w odpowiednim środowisku, czy jest sprawne technicznie, czy nie ma ukrytych wad oraz czy jest używane zgodnie z jego przeznaczeniem. Przeglądy techniczne sprzętu w gabinetach w Polsce to niestety wielki problem i w wielu przypadkach są bardzo krótko mówiąc zaniedbane. Pamiętajmy, że sprzęty w gabinecie to urządzenia, które są wykorzystywane do procedur medycznych. Przynajmniej raz do roku powinien ktoś je sprawdzić!

1. Bezpieczeństwo i komfort pacjentów i personelu: Regularne przeglądy pozwalają identyfikować ewentualne usterki lub problemy w sprzęcie, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa pacjentów i personelu. Regularnie sprawdzenie poprawności działania urządzenia poza procedurami wymaganymi przez ustawy lub normy potrafi zapobiec nieprzyjemnym sytuacjom podczas pracy. Nawet jeśli urządzenie będzie z jakiegoś powodu wydawało głośny dźwięk podczas pracy może to wpływać na komfort pacjenta.
2. Zgodność z przepisami i normami: Urządzenia, które posiadasz w gabinecie, i które mają bezpośredni kontakt z pacjentem powinny mieć założony paszport techniczny, który powinien dostarczyć dostawca urządzenia. W paszporcie zawierają się informacje o tym kto urządzenie instalował, kto je uruchomił oraz kiedy to było. W paszporcie zapisuje się również wszystkie istotne naprawy lub wymiany części oraz właśnie wykonane przeglądy techniczne. Paszport techniczny jest dowodem na to, że urządzenie jest utrzymywane w dobrym stanie technicznym a jego sprawne działanie jest potwierdzone przez wykwalifikowany serwis sprzętu. Podczas kontroli radiologicznych lub sanitarnych może być wymagane pokazanie paszportu, który potwierdzi regularność przeglądów.
3. Dłuższa żywotność sprzętu: Regularne konserwacje i przeglądy pomagają w identyfikacji drobnych usterek i problemów, które mogą zwiastować poważniejsze awarie. Dzięki temu można szybko podjąć działania w kierunku naprawy tych małych usterek tak aby nie doprowadziły do większych problemów. Dodatkowo każdy producent sprzętu ma przewidziane dla urządzeń specjalne procedury, które powinno się wykonać podczas okresowych przeglądów a mogą być one różne zależnie od tego jakiego urządzenia to dotyczy i po jakim czasie. A autoklawie mogą być to wymiany uszczelek drzwi, w kompresorze filtrów a w unicie membran czy uszczelek. Producent określa, że te elementy po danym czasie wymagają wymiany żeby nie powodowały większych problemów w przyszłości.
4. Zminimalizowanie przestojów: Regularne przeglądy techniczne pozwalają unikać awarii i przestojów w pracy gabinetu. Dobrze wiesz, że każdy przestój całego stanowiska pracy lub jego części to ogromne straty finansowe, o wiele większe niż koszt wykonania przeglądu technicznego raz w roku. Przedłużenie żywotności sprzętu oraz zminimalizowanie ilości przestojów ogranicza te straty i pozwoli zaoszczędzić Ci bardzo dużo środków finansowych. Dlatego między innymi warto wykonywać przeglądy techniczne regularnie oraz odpowiednio dbać o sprzęt co przy okazji nadmienię, że zawarłem w kompletnym szkoleniu pt. „Jak zadbać o sprzęt w gabinecie stomatologicznym” link do szkolenia znajdziesz na dole strony.
5. Zachowanie wysokiej jakości usług: Działający sprzęt o wysokiej jakości jest kluczowy dla świadczenia profesjonalnych usług na wysokim poziomie. Przeglądy pozwalają utrzymać standardy i zapewnić pacjentom pełne zaufanie do gabinetu. Pacjent siedząc na fotelu, który nie hałasuje, nie zawiesza się, nie widzi co chwile lekarza, który irytuje się z powodu nie działających funkcji czy innych problemów chętniej będzie do gabinetu wracał i gabinet polecał. Wpływa to na całokształt marki, którą budujesz przez lata ciężkiej pracy. Warto o to zadbać
6. Oszczędność kosztów: Regularne przeglądy pozwalają na wcześniejsze wykrywanie usterek, co zazwyczaj jest tańsze w naprawie niż naprawa poważnej awarii. Uniknięcie długotrwałych przestojów wpływa także pozytywnie na efektywność finansową gabinetu. Oszczędność finansowa to tak naprawdę najważniejszy punkt ze względu na to, że na początku koszt przeglądów technicznych może bardzo przerażać zależnie od rodzaju posiadanych urządzeń w gabinecie. Jednak należy pamiętać że często jeden dzień przestoju działania stanowiska pracy lub pracowni RTG może wygenerować kilkukrotnie większe straty niż koszt przeglądów. Kalkuluj również koszt alternatywny, który powstaje w czasie ze względu na np. niezadowolonych pacjentów, którzy po jednej odwołanej wizycie już nie wrócą.

W związku z powyższymi korzyściami, wartość przeglądów technicznych sprzętu w gabinecie stomatologicznym jest kluczowa dla zapewnienia bezpieczeństwa, efektywności pracy oraz utrzymania wysokiej jakości świadczonych usług. Jeśli chcesz świadomie dbać o swój gabinet i markę którą tworzysz to przeglądy powinny być swego rodzaju corocznym rytuałem.