Więc jak to powinno wyglądać i dlaczego zostawienie sprzętu na sam koniec jest złym pomysłem? Głównie z powodu dwóch rzeczy – pierwsza kwestia to kalkulacja kosztów wyposażenia, która może być pomocna na wczesnym etapie planowania inwestycji a druga to odpowiednie przygotowanie instalacji. Zarówno jedna jak i druga nie zaopiekowana na początku procesu otwarcia praktyki może przysporzyć nam dużo problemów i mieć wpływ na dalsze losy naszego biznesu.
W skrócie cały proces otwarcia placówki, który już analizowałem w poprzednich artykułach wygląda następująco – zakup działki i budowa lub zakup lokalu, współpraca z biurem projektowym, budowa koncepcji placówki, wykonanie projektów i załatwienie odpowiednich pozwoleń i spraw urzędowych, następnie etap wykonawczy, meble, instalacja sprzętu, szkolenia i uruchomienie placówki.
I teraz jak w tym procesie umiejscowić rozpoczęcie rozmów związanych z wyposażeniem gabinetu – uwaga najlepiej jak najwcześniej.
Dlaczego miałbyś rozmawiać o wyposażeniu gabinetu jeśli budowa lub remont nawet nie ruszyła? Dlatego, że jeśli na początkowym etapie będziesz wiedział ile gabinetów planujesz uruchomić w zakresie Twojej praktyki to wtedy my jako dostawca pomożemy Ci odpowiednio dobrać wyposażenie, zbudować jego koncepcje z konfiguracją i wyceną. Oczywiście wycena przygotowana w momencie projektowania placówki a finalna będzie się różnić zależnie od tego jak duży odstęp czasu będzie między tymi etapami. Jednak i tak ta wycena posłuży Ci jako punkt odniesienia do zaplanowania całej inwestycji. Będziesz dzięki temu znał cały kosztorys i mógł podjąć decyzje, które mogą wpłynąć na koncepcje wizualną, meble, czy standard wykończenia placówki.
Mając przygotowaną taką specyfikację odpowiednio wcześnie dostawca sprzętu może przekazać do architektów wszystkie wytyczne do instalacji urządzeń, to jakie mają przygotować przyłącza i instalacje do unitów, systemów ssących, systemów sprężonego powietrza, autoklawów, czy urządzeń radiologicznych. W przypadku urządzeń radiologicznych również na tym etapie warto przygotować projekty osłon radiologicznych i dzięki temu odpowiednio zaprojektować pomieszczenie na tomograf lub pantomograf czy też aparaty punktowe przy unitach.
Odpowiednie przygotowanie instalacji i ochrony radiologicznej uchroni Cię przed niespodziewanymi kosztami i przedłużaniem się czasu uruchomienia i legalizacji aparatów RTG oraz zmniejszy częstotliwość awarii i przestojów z tym związanych. Więcej o tym dlaczego ważne jest odpowiednie przygotowanie wszystkich instalacji do sprzętu również znajdziesz w jednym z artykułów na Naszym blogu.
Dużą zaletą tego rozwiązania jest również to że zwyczajnie na wczesnym etapie tworzenia gabinetu masz więcej czasu na to żeby porównać różne rozwiązania sprzętowe i dobrać konfiguracje idealnie pod Twoje potrzeby, czasami nawet jeśli odpowiednio wcześnie zamówisz wyposażenie to będziesz w stanie na tym zaoszczędzić.
Jeśli rozpocząłeś już proces tworzenia własnej placówki stomatologicznej a nie podjąłeś jeszcze tematu wyposażenia to polecam, zrób to jak najszybciej.
Wiesz już kiedy powinieneś rozpocząć rozmawiać i budować koncepcje wyposażenia Twojego gabinetu więc teraz ułożę ten proces w całość i podpowiem Ci jak on powinien wyglądać nawiązując również do etapów, które musisz przejść otwierając swój gabinet.
